Sabemos que trabajar desde casa puede ser duro y complicado cuando no estamos acostumbrados. Pero también hemos podido comprobar sus ventajas.
Somos conscientes de que es una forma de trabajo que ha arraigado con fuerza durante el 2020 (por obligación) y que se mantendrá de ahora en adelante.
Por este motivo te compartimos algunas de las herramientas que nosotros usamos habitualmente y que seguramente te ayudarán a plantearte mejor tu día de trabajo.
Para hacer reuniones virtuales con el equipo
- Zoom
Ideal para hacer video conferencias con los compañeros de trabajo. Es gratuita hasta 40 minutos y te permite compartir y grabar la pantalla. También puedes hacer webinars con muchos asistentes.
- Skype
Seguramente es de las más conocidas. Está bien para hacer tele llamadas con pocas personas ya que pierde conectividad cuando pasas de 4 a la vez. Puedes chatear a la vez que hablas, compartir documentos y pantalla de forma cómoda y sencilla.
- Google Hangouts
Suele venir por defecto en los dispositivos Android así que no te lo tendrás que descargar. En el ordenador de sobre mesa la encontrarás fácilmente en el paquete de herramientas de Google. No es necesario que te des de alta ya que tienes suficiente con tu cuenta gmail para iniciar sesión. Te permite hacer reuniones de hasta 10 personas. En caso de utilizar Mac, la encontrarás en el AppleStore (de pago para desktop y gratuita para Iphone).
Herramientas de productividad muy útiles para evitar distracciones en casa
- Toggl
Te permite ser más eficaz y productivo, es ideal para tener el control del tiempo si trabajas en diferentes proyectos o para diferentes clientes. Es muy necesaria para saber en qué inviertes el tiempo de tu jornada de trabajo.
- Trello
Con esta aplicación puedes crear proyectos diferentes y compartirlos con el resto del equipo, mantener una agenda de trabajo, asignar tareas y llevar toda la gestión del proyecto. Es muy manejable.
Gestor de documentos para trabajar desde casa
- Drive
Va muy bien para guardar los documentos propios y compartirlos con otras personas para editarlos. Es completamente gratuita y también se incluye en el paquete de herramientas de Google, no es necesario registrarse.
- Dropbox
Es muy similar a Drive, pero permite descargarlo en el escritorio de tu ordenador y trabajar directamente sobre los documentos.
Estas plataformas están disponibles tanto en el ordenador como en el smartphone, para Windows, Android o Mac. Hay que decir, que suelen ser gratuitas con funciones básicas que ya te pueden ir muy bien en lo que necesitas. Sino, siempre puedes contratar los planes que ofrecen con más funcionalidades.
Esperamos haberte dado algunas ideas útiles para trabajar desde casa.
